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Video Instructions:
Widget Connector url https://www.youtube.com/watch?v=-9HfPsmC6A4&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&index=10&t=0s
List of Clients Column Description:
Column Name
Description
First Name
Client’s First Name.
Date of Birth
Client’s date of birth.
Pronouns
Client’s Pronoun. Note that clients who have selected more than one pronoun will include an asterisk beside their pronoun.
*
The asterisk indicates that the client has selected more than one pronoun.
Preferred Name
Client’s Preferred Name.
Client Type
Youth or Caregiver.
Total No. of Visits
The total number of times a client has visited the YWHO site.
Last Visit Date
The date when the client last visited the YWHO site.
Demographics Status
Completion status of the Sociodemographic Survey.
Client ID
This is auto-generated by the Toolbox. Unique Client ID is associated with each client.
Other ID
Other ID used for the client on other databases.
End of Visit Form Needed?
YES: At least one service provider who saw the client has not completed the End of Visit Form.
NO: All service providers who saw the client have completed the End of Visit Form.
Centre
Unique Code associated to the YWHO site.
Instructions:
The YWHO data collection platform’s Landing Page, which is the Search page, is used to locate client profiles that have been added to the platform.
There are two sub-tabs on this page:
- Search
- List of Clients
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Instructions :
La page de destination de la plateforme de collecte des données CBEJO, qui est l’écran de Recherche, sert à localiser les profils des client.e.s qui ont été ajoutés à la plateforme.
Cette page comporte deux sous-onglets :
- Chercher
- Liste des sujets
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Fonction de Recherche
Pour utiliser la fonction de recherche, sélectionnez l’onglet CHERCHER qui se trouve dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Sachez que la page de Recherche est celle qui s’ouvre par défaut lorsqu’on accède à la plateforme de collecte des données CBEJO.
- Ci-dessous figurent les champs à votre disposition pour effectuer une recherche sur un.e client.e :
- Nom de famille : (du/de la client.e)
- Date de naissance : (du/de la client.e)
- Âge : (du/de la client.e)
- Cette client.e est un.e: (Indiquer si le/la client.e est une jeune personne ou un.e aidant.e).
- Pièce d’identité pré-existante (le cas échéant): Numéro matricule qui a été associé au profil du/de la client.e, mais qui n’est pas son numéro matricule CBEJO.
- No. Sujet: Numéro généré par la plateforme de collecte des données CBEJO.
- Cliquez sur le bouton CHERCHER, au bas de l’écran.
- La liste des client.e.s satisfaisant aux critères de recherche sélectionnés s’affichera.
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Liste des Sujets
La page Liste des Sujets affiche tous les profils de clients, créés sur la page Ajouter une Nouvelle Visite, qui répondent à vos critères de recherche.
La page Liste des Sujets comporte une brève description des clients au bas de l'écran. Elle fournit les informations suivantes :
- Titre Visite : Toutes les visites du/de la client.e sélectionné.e.
- Date de Visite : dates de chacune des visites du/de la client.e.
- Nom d’utilisateur : nom de tout.e prestataire de services qui a créé une visite.
- Responsable de Visite : Nom d'un.e seul.e et unique prestataire de services qui a fourni des services au/à la client.e.
- Seul le nom d’un.e responsable de visite s’affiche sur la page Liste des Sujets.
- Nombre de Services : Nombre de services différents que le/la client.e a reçus lors de chaque visite.
- Deux formulaires : le Formulaire de demande de services (code : START_VISIT) et le Formulaire de fin de visite (code : END_VISIT) doivent être remplis afin que cette colonne soit automatiquement renseignée lors de chaque visite d’un.e client.e.
Pour accéder au profil d’un.e client.e sur la page Liste des Sujets :
- Sélectionnez la ligne du/de la client.e et cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER, qui se trouve dans le coin inférieur droit de votre écran);
- Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne du/de la client.e pour accéder directement à son profil.
Description des colonnes figurant sur la page « Liste des sujets » :
Titre de Colonne | Description |
|---|---|
Prénom | Prénom du/de la client.e |
Date de naissance | Date de naissance du/de la client.e |
Pronoms | Le pronom que le/la client.e souhaite qu’on emploie pour lui adresser la parole. Notez que si un.e client.e sélectionne plus d’un pronom, cela sera indiqué par un astérisque à côté de la mention « Pronom ». |
* | L’astérisque indique que le/la client.e a sélectionné plus d’un pronom. |
Nom préféré | Le nom que le/la client.e souhaite qu’on emploie pour lui adresser la parole. |
| Ce client est une | Jeune ou aidant.e. |
Visites complétées | Le nombre total de fois où le/la client.e s’est rendu.e au centre CBEJO. |
Date de la dernière visite | La dernière fois où le/la client.e s’est rendu.e au centre CBEJO. |
Statut (conditions) démographiques | Le/la client.e a-t-il répondu à ce Questionnaire socio-démographique, et l’a-t-il entièrement rempli? |
No. Sujet | Ce numéro est automatiquement généré par la boîte à outils. Chaque client.e se voit attribuer un numéro matricule qui lui est propre. |
Autre pièce d’identité | Numéro matricule attribué au/à la client.e sur une autre base de données. |
Formulaire de fin de visite nécessaire? | OUI : Au moins un.e prestataire de services qui a vu le/la client.e n’a pas rempli le Formulaire de fin de visite. NON : Tou.te.s les prestataires de services qui ont vu le/la client.e ont rempli le Formulaire de fin de visite. |
| Centre ID | Chaque centre CBEJO a un numéro de code qui lui est propre. |
