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YWHO Data Collection Platform Training  - page 2/17/ Formation à l’usage de la plateforme de collecte des données CBEJO



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Language Change

Video Instructions:

Widget Connectorurlhttps://www.youtube.com/watch?v=GFBy6lhzyMw&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&

/ Changement de Langue

Instructions:

When you log into the YWHO Data Collection platform, the Landing Page, which is the Search screen, will open by default.


The Search screen allows you to find client profiles that have been created at your site – this includes both youth and caregivers that have received services at your site.

Panel
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titleBGColor#14C4D9
borderStylesolid
titleNotes:



Column
width90
Client

•    Client IDs can be shared among hub service providers supporting the same client, for locating the client's profile within the platform.

When

•    When getting a client who has received hub services, the client's first name, last name, and date of birth should be requested and used to locate their profile.

For

•    For more information about

the Search 

the Search page - click here.


At the top of the screen, you will find the Navigation Bar. The Navigation Bar will remain the same throughout the application, regardless of the page that you are accessing.

The Navigation Bar contains:

  • Three main tab options (top-left corner of the screen):
    • The Client tab: Clicking on this tab redirects you back to the Landing Page.
    • The Reports tab: Clicking on this tab allows you to print various reports
:
    • .
      • For more information about the Reports function - click here. 
Panel
borderColor#14C4D9
borderStylesolid
titleNotes:
Column
width90

Non-clinical service providers will have access to only the client tab. Clinical service providers will have access to the client and reports tab. Lastly, SuperUsers will have access to the client, reports, and extraction tabs.

      2.
    • The Extraction tab: Clicking on this tab allows you to generate raw client data reports. 
      • For more information about the Extraction function - click here. 
  • Link to the YWHO Knowledge Base (top-right corner of the screen):
                      a.
      • This will allow you to directly access the YWHO Knowledge Base from the platform.
    The                               YWHO
      • The YWHO Knowledge Base is a centralized, online database that includes self-serve
    training                           modules
      • training modules, information, and resources related to the YWHO initiative.
        
      •  
          3.
    • Session Info (top-right corner of the screen):
                        a.
        • Logon details: This will tell you how long you have been logged on to the platform
      as well                         as
        • as well as when you last logged on.
       
                        b.
        • Last Name, First Name: This will include your first and last name.
                        c.
        • Logout link: Clicking on this button will log you out of the platform and will redirect you
      to                        the Login Page.
      Panel
      borderColor#14C4D9
      titleBGColor#14C4D9
      borderStylesolid
      titleNotes:


      Column
      width90

      Community and social support service providers will have access to only the client tab. Youth wellness teams services providers will have access to the client and reports tab. Lastly, SuperUsers will have access to the client, reports, and extraction tabs.



      Video Instructions:

      Widget Connector
      urlhttps://www.youtube.com/watch?v=GFBy6lhzyMw&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&index=7

      Instructions :

      Lorsque vous ouvrez une session sur la plateforme de collecte des données CBEJO, la page de destination – qui est la page de Recherche – s’affiche par défaut.

      La page de Recherche vous permet de trouver tous les profils de client.e.s qui ont été créés dans votre centre. Comme indiqué précédemment, les client.e.s sont les personnes qui ont reçu des services dans votre centre – qu’il s’agisse de jeunes ou de personnes ayant la charge de jeunes (appelées « Aidant.e.s sur la plateforme)

      Panel
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      titleBGColor#14C4D9
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      titleRemarques :


      Column
      width90
      • Les numéros matricules des client.e.s (No. Sujet) peuvent être partagés entre les prestataires de services qui s'occupent d'un.e même client.e, pour que tou.te.s ces prestataires puissent localiser son profil sur la plateforme.
      • Lorsqu'on a un premier contact avec un.e client.e qui a déjà bénéficié de services CBEJO, il convient de lui demander son prénom, son nom et sa date de naissance de façon à localiser son profil.
      • Pour plus d'informations sur l'écran de Recherche, cliquez ici.


      La Barre de Navigation, qui figure en haut de l'écran, est la même pour toutes les pages.

      La Barre de Navigation comporte :

      • Trois onglets (dans le coin supérieur gauche de l’écran) :
        • L’onglet Sujets : En cliquant sur cet onglet, vous serez redirigé.e vers la Page de Destination.
        • L’onglet Rapports : En cliquant sur cet onglet, vous pourrez imprimer divers rapports.
          • Pour plus de renseignements sur la fonction Rapports, cliquez ici.
        • L’onglet Extraction : En cliquant sur cet onglet, vous pourrez générer des rapports de données brutes sur les client.e.s.
          • Pour plus de renseignements sur la fonction Extraction, cliquez ici. 
      • Un lien vers la Base de Connaissances des CBEJO, dans le coin supérieur droit de l’écran :
        • Ce lien permet d'accéder depuis la plateforme à la base de connaissances des CBEJO – une base de données centralisée qui contient des modules d'auto-apprentissage, des informations et des ressources liées à l'initiative des CBEJO.
      • Des informations sur la session (Info session), dans le coin supérieur droit de l’écran :
        • Connexion : Indique depuis combien de temps vous êtes connecté.e à la plateforme ainsi que le moment de votre dernière connexion.
        • Nom de famille et prénom : (les vôtres).
        • Déconnexion : En cliquant sur ce lien, vous vous déconnecterez de la plateforme et serez redirigé.e vers la fenêtre de Connexion et Déconnection.
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      titleBGColor#14C4D9
      borderStylesolid
      titleRemarque :


      Column
      width90

      Les prestataires de services non cliniques n’ont accès qu’à l’onglet Sujets. Les prestataires de services cliniques ont accès aux onglets Sujets et Rapports. Et les superutilisateurs.trices ont accès aux trois onglets : Sujets, Rapports et Extraction.




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