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YWHO Data Collection Platform Training - page 6/17/ Formation à l’usage de la Plateforme de Collecte des Données CBEJO
Add a New Visit for Existing Clients / Ajouter une Nouvelle Visite pour Client.e Existant.e
Instructions:
Use the Search page to access the Client’s Profile page.
The Client’s Profile page includes the following client-specific information:
On the top-left side of the screen:
- Centre Number: Unique code associated with your YWHO site.
- Client ID: Unique client ID.
- Client First and Last Name: Client’s first and last name.
On the left side of the screen:
- Visit Lists:
- Registration Form: Includes client information collected at registration.
- Visit number and date: Includes a list of all of the client’s visit number, date, and form information for each visit.
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On the right side of the screen:
- Form Information: Includes all data that has been collected for a particular form (e.g. Reason for Visit form).
On the bottom-left side of the screen:
- Start Client Data Entry button
- Add a New Visit button
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Video Instructions:
Widget Connector url https://www.youtube.com/watch?v=tIFypqNO1og&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&index=17&t=0s
Form Status Description
Icon | Status | Description |
Image Modified | New | The form has not been opened. |
Image Modified | In Progress | The form has been started and saved as a draft. |
Image Modified | Validated | The form has been submitted and completed. |
Instructions :
Widget Connector url https://www.youtube.com/watch?v=tIFypqNO1og&list=PLfvY-3dY8UwmFDNiqf_zw97tb14YSG1xG&index=17&t=0s
Rendez-vous sur la Page de Recherche pour accéder à la page Profil du/de la client.e.
Image Added
La page Profil du/de la client.e contient les renseignements suivants sur le/la cliente :
Coin supérieur gauche de l’écran :
- Numéro du centre : Code qui désigne votre centre CBEJO
- Numéro du sujet : Numéro matricule du/de la client.e.
- Nom de famille et prénom
Partie gauche de l’écran :
- Liste de rencontres :
- Formulaire d’inscription : Contient les renseignements recueillis au moment de l’inscription du/de la client.e.
- Numéro et date de chaque visite : Contient les numéros des visites du/de la client.e et leur date
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Partie droite de l’écran :
- Information sur le formulaire : Toutes les données recueillies sur un formulaire particulier (p. ex. Motif de la visite).
Coin inférieur gauche de l’écran :
- Bouton Démarrer la Saisie par le Sujet
- Bouton Ajouter une Nouvelle Visite
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Description de l'état du Formulaire
Icône | Status | Description |
Image Added | Nouveau | Formulaire non ouvert. |
Image Added | En cours | Formulaire commencé et enregistré comme brouillon. |
Image Added | Validé | Formulaire a été soumis et complété |
Search / Locate / Select Clients / Recherche de Client.e.s
Image AddedImage Removed
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