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Sociodemographic Data Collection Training



Collecting Sociodemographic Data: Responding to Youth Questions


Socio-Demographic Question

Why we collect this information?  

Sex at Birth

Q: What was your sex at birth?

Having this information can help in planning for appropriate medical needs, especially as it relates to sexual and reproductive health.

Pronouns

Q: My pronouns are:What are your pronouns?

Asking this question can help us to make sure we and all of our service providers are addressing youth based on how they self-identify throughout their time accessing YWHO services.

Language

Q: I feel What language are you most comfortable receiving services in:?

Asking this question can help us plan for any interpretation support, connect youth with a service provider that speaks their preferred language (if possible), and can connect youth to any newcomer and/or settlement programs and services, if relevant and of interest.

CentreFound Out About this Hub Through

Q: I found How did you find out about this centre though: hub?

Asking this question can help us understand how youth are finding out about our hub and services. We want to be able to increase our promotion and outreach strategies so that we can reach and provide services to more youth within the region.

 

Immigration

Q: I was Were you born in Canada: ?

Asking this question can help us understand the experiences of newcomers to Canada, including what types of supports might be helpful. Many hubs have newcomer and settlement workers and programs specifically catered to newcomer and/or immigrant youth. We collect this information to be able to provide you with the best possible resources and care.

Ethnicity, Race & Cultural BackgroundEthnicity

Q: What race category best describes you best? 

Q: I would describe my In your own words, what is your ethnic or cultural background as:?

Having this information can help us plan for appropriate cultural programming, staffing, training, and service provision.

Gender Identity

Q: I identify as:What is your gender?

Having this information can help us plan for appropriate programming, staffing, training, and service provision. It helps us plan to make sure that all youth feel comfortable in our space. We can use this data to understand the experiences of gender diverse youth we work with.

Sexual Identity/ Orientation

Q: I identify as:

We don’t want to assume youth’s sexual identity when we provide them with care and services. We can look at this data to ensure that all youth are getting the best care possible.

Socio-Demographic Question

Why we collect this information? 


Postal Code

Q: My postal code is:

 

By collecting postal code, we are able to understand what regions and/or neighbourhoods young people are coming from when accessing our services. This can help for future planning and help us identify gaps in who our hub is serving.

Disability

Q: Do you have any of the following disabilities?

We collect this information for us to understand the types of accommodation we need to plan for to improve access and provide better care.

Housing Status

Q:

I currently live:

Where do you live?

Q: How long have you been living here?

Knowing a youth’s housing status/living situation allows service providers to make connections to available and appropriate supports in the community, and housing supports at the hub, if that is something you are interested in.

Education Status

Q:

I am

Are you a student?

Q: What is the highest level of education you have completed?

We collect this information because it allows us to better understand the support needs that may be required by a youth.

Occupation

Q: I have a job

Asking this question allows us to better understand the support needs that may be required by a youth, and to ask appropriate questions in order to connect youth with an employment counsellor.

Employment Status / Main Source(s) of Income

Q:

I have a job: Q: My

What are your main sources of income

are:

We ask this question because we want to understand the link between income, access to, and experiences with our

service

services. Asking this question allows us to better understand the support needs that may be required by a youth and to connect youth with an employment counsellor, if they would like.


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nameRationale Cheat Sheet - ENG.pdf
pageRationale Cheat Sheet / Aide-mémoire : Le pourquoi des questions
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Collecte de données sociodémographiques : Répondre aux jeunes qui demandent pourquoi on leur pose des questions


Socio-Demographic Question

Why we collect this information?  

Sexe à la naissance

Q : Quel était ton sexe à la naissance?

TBD

Pronoms

Q : Quels sont tes pronoms?

Si on pose cette question, c’est pour vérifier que nous-mêmes et l’ensemble des intervenant.e.s s’adressent aux jeunes conformément à la façon dont ils et elles se sont identifiés lors de leur accès aux services des CBEJO.

Langue

Q : Dans quelle langue te sens-tu le plus à l'aise de recevoir des services?

Cette question peut nous aider à prévoir de recourir à un.e interprète, à mettre les jeunes en rapport avec un.e intervenant.e qui parle leur langue préférée (si possible) et à orienter les jeunes, le cas échéant et si cela les intéresse, vers des programmes et des services d’aide à l’intégration et à l’établissement des nouveaux arrivants.

Découverte du centre

Q : Comment as-tu entendu parler de notre carrefour?

Cette question peut nous aider à comprendre comment les jeunes découvrent notre centre et nos services. Nous voulons être en mesure de déployer davantage de stratégies de promotion et de sensibilisation afin de pouvoir atteindre un plus grand nombre de jeunes dans la région et leur fournir des services.

Immigration

Q : Es-tu né.e au Canada?

Asking this question can help us understand the experiences of newcomers to Canada, including what types of supports might be helpful. Many hubs have newcomer and settlement workers and programs specifically catered to newcomer and/or immigrant youth. We collect this information to be able to provide you with the best possible resources and care.

Race et origine ethnique

Q : Quelle catégorie de race te décrit le mieux?

Q : Indique ton origine ethnique et ta culture dans tes propres mots. 

Grâce à ces renseignements, nous sommes davantage en mesure de planifier les programmes, la dotation en personnel, la formation et la prestation des services en tenant compte des différences culturelles.

Identité de genre

Q : Quel est ton genre?

Grâce à ces renseignements, nous sommes davantage en mesure de bien planifier les programmes, la dotation en personnel, la formation et la prestation des services. Cette question nous aide faire en sorte que tous les jeunes se sentent à l’aise et en sécurité dans notre centre. Nous pouvons nous servir des données recueillies pour comprendre le vécu des jeunes de genres divers auprès desquels nous intervenons.

Orientation sexuelle

Q : Quelle est ton orientation sexuelle?

Nous examinons ces données pour nous assurer que tous les jeunes reçoivent les meilleurs soins possibles. Nous ne voulons pas présumer de l’identité sexuelle des jeunes lorsque nous leur fournissons des soins et des services.

Code postale

Q : Mon code postal est :

Les codes postaux nous indiquent le quartier ou la région d’où viennent les jeunes qui ont recours à nos services. Cette information peut nous être utile pour planifier nos activités futures et faire en sorte que personne ne soit laissé pour compte par notre centre.

Handicap

Q : Est-ce que tu as un ou plusieurs des handicaps suivants? 

Nous recueillons cette information pour déterminer les types d’aménagements que nous devons prévoir pour améliorer l’accès aux services et fournir de meilleurs soins.

Conditions de logement

Q : Où demeures-tu? 

Q : Depuis combien de temps vis-tu à cet endroit?

Quand les intervenant.e.s connaissent les conditions de logement et de vie des jeunes, ils peuvent alors, si les jeunes le souhaitent, entrer en contact avec les services de soutien appropriés dans la collectivité et avec le service d’aide au logement du centre.

Situation scolaire

Q : Es-tu aux études?

Q : Quel est le plus haut niveau d’études que tu as atteint?

Ces renseignements nous permettent de mieux comprendre les besoins en matière de soutien des jeunes. 

Situation d’emploi/Principale (s) sources(s) de revenus

Q : Quelles sont tes principales sources de revenus?

Nous posons cette question parce que nous souhaitons comprendre le lien entre le revenu, l’accès à nos services et ton vécu à cet égard. Cette question nous permet de mieux comprendre les éventuels besoins en matière de soutien des jeunes et de les mettre en contact avec un/e conseiller/ère en emploi.