Clinical Screening Questionnaire Training / Formation aux Formulaires Cliniques



Global Appraisal of Individual Needs: Short Screener (GAIN-SSS)

Introduction

The GAIN-SSS is an 11-item self-report screener to identify substance use disorders (5 questions), and issues with disordered eating, traumatic distress, disordered thinking, gambling, gaming, and internet overuse (6 questions) in youth. It is a shorter version of the GAIN-SS (also available on the YWHO Data Collection platform), which also screens for internalizing, externalizing, and crime/violence disorders, and is validated for use in individuals 12 years and older. Its psychometric properties (e.g., reliability, validity) are strong.

Why are we asking youth to complete this questionnaire?

Youth substance use is common on a national and international scale, although statistics vary depending on the substance being consumed. According to the CAMH Ontario Student Drug Use and Health Survey (OSDUHS), in Ontario in 2019, 41% of Grade 7-12 youth consumed alcohol, and 22% consumed cannabis, in the previous year. In addition, substance use co-occurs with mental health issues; Approximately one third of individuals diagnosed with a mental health disorder will also have a substance use disorder at some time in their lives, and vice versa. Moreover, in Canada, 25–50% of youth who die from suicide meet the criteria for having a substance use disorder. It is therefore critical to ask youth about their substance use, to understand and validate their experiences, monitor changes over time, and incorporate information into plans to meet treatment goals. It is also important to screen for other behaviours and thoughts young people are experiencing that may be negatively impacting their functioning (e.g, internet overuse, trauma-related distress). This contributes to a more comprehensive picture of youth, increased discussion opportunities, and the collaborative determination of appropriate service options.

Responding to youth asking why they are being asked to complete this questionnaire:

The GAIN-SSS asks you questions about behaviours related to alcohol and other drugs, as well as some different behaviours and thoughts, that you may have experienced during the past month, 2 to 12 months ago, more than a year ago, or never. You just choose the last time you may have had trouble with whatever the question asks. It helps us get a sense of how you’re currently doing with drinking or drugs, and other areas like gaming and eating, and then you can decide if there’s anything you might want to talk about here at some point.

Clinical questionnaire:

At the hub, when youth are provided the questionnaire on an iPad (or possibly in hard copy form), they receive the following instructions:

For each of the following questions, please tell us the last time you had a problem with it by answering whether it was in the past month, 2 to 3 months ago, 4 to 12 months ago, or 1 or more years ago.  If you have never had the problem, you can choose “never.”  If you are not sure about the answer to a question, please make your best guess.

1. When was the last time that you used alcohol or drugs weekly or more often?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

2. When was the last time that you spent a lot of time either getting alcohol or other drugs, using alcohol or other drugs, or recovering from the effects of alcohol or other drugs (e.g. feeling sick)?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

3. When was the last time that you kept using alcohol or other drugs even though it was causing social problems, leading to fights, or getting you into trouble with other people?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

4. When was the last time that your use of alcohol or other drugs caused you to give up or reduce your involvement in activities at work, school, home or social events?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

5. When was the last time that you had withdrawal problems from alcohol or other drugs like shaky hands, throwing up, having trouble sitting still or sleeping, or you used any alcohol or other drugs to stop being sick or avoid withdrawal problems?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never
Score Total: ______

6. When was the last time that you had significant problems with missing meals or throwing up much of what you did eat to control your weight?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

7. When was the last time that you had significant problems with eating binges or times when you ate a very large amount of food within a short period of time and then felt guilty?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

8. When was the last time that you had significant problems with being disturbed by memories or dreams of distressing things from the past that you did, saw, or had happen to you?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

9. When was the last time that you had significant problems with thinking or feeling that people are watching you, following you, or out to get you?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

10. When was the last time that you had significant problems with videogame playing or internet use that caused you to give up, reduce, or have problems with important activities or people of work, school, home or social events?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

11. When was the last time that you had significant problems with gambling that caused you to give up, reduce, or have problems with important activities or people at work, school, home, or social events?

  • Past month
  • 2 to 3 months ago
  • 4 to 12 months ago
  • 12+ months ago
  • Never

When do youth respond to these questions?

Young people are asked to complete this questionnaire at their first clinical visit, and subsequent clinical visits of 30 or more days. If young people’s subsequent clinical visit is between 8-29 days later, they complete the YWHO Substance Monitoring Form (YSMF) - a brief measure of the number of days in the past week that youth used alcohol and drugs, and frequency of negative consequences.

Note:

Neither of these questionnaires is completed if youth visit the hub for service seven or fewer days after their last clinical visit.

What if youth don't understand a question?

If a young person requires assistance with an item due to developmental, cognitive, language, or other issues, try to provide these supports:

  • Read all items aloud exactly as printed word for word, at an appropriate pace;
  • If there is some misunderstanding, repeat the item;
  • Determine which word is confusing and define the word, but try not to reword the question (it may alter the meaning of the question, as well as the response); and
  • Do not suggest answers.

Scoring/Results:

How can I go over results with youth?

Scoring of the first five questions (substance use) is done automatically on the YWHO Data Collection platform, not by the service provider. (If the youth has not completed all questions, the platform will not automatically generate a score).

  • If the youth answers “Never” or “12+ months ago” as one of their answers, then the score for that answer is 0 
  • If the youth answers “4 to 12 months ago” “2 to 3 months ago” or “Past month” the score for that answer is 1
  • Scores are added up and, since there is a total of 5 questions for the substance use domain, they can range from a total low of 0 to a maximum of 5
  • Low scores indicate low levels of current substance issues/abuse/dependence and high scores indicate more current levels of substance issues/abuse/dependence
  • There is no progress tracker, although past single scores can be viewed for each youth to provide information over time.

The remaining six items are for clinical use only - no score is provided.

In general, scores from youth responses can be interpreted as follows, mapping onto low, medium, or high intensity services:

Score:Interpretation/recommended intensity of services (Low, Medium, High)
0
  • Unlikely to have a diagnosis or need services;
  • May benefit from information to raise awareness of substance use conditions;
  • Possible early intervention low intensity services
1-2
  • Possible issue in the area of substance use, with 1 or 2 past year symptoms
  • Low or medium intensity services. 
3-5
  • High probability of substance use concern and related negative consequences, with 3+ past-year symptoms
  • Medium to high intensity services.
Notes:
  • It is at service providers’ discretion if they would like to complete the longer GAIN-SS, which is also available on the YWHO Data Collection platform.

  • Please remember that this screening instrument does not operate in isolation. Please take into account findings from other screening questionnaires, and use your clinical judgment and discussions with youth and their families to make the most appropriate decisions regarding assessment and interventions available at your specific YWHO site.

Video:


Évaluation globale des besoins individuels – Dépistage rapide (EGBIDR)

Introduction

L’Évaluation globale des besoins individuels – Dépistage rapide (EGBIDR) est un instrument d’autoévaluation en 11 items qui vise à dépister chez les jeunes une consommation problématique de substances (5 questions) ainsi que des troubles du comportement alimentaire, des symptômes de détresse traumatique, un désordre de la pensée, des problèmes de jeu (jeux de hasard et jeux d’argent) et un usage abusif d’Internet (6 questions). Il s’agit d’une version courte de la version complète de l’Évaluation globale des besoins individuels (qu’on trouve également sur la plateforme de collecte de données des CBEJO). Cette dernière, qui a été validée en vue de son utilisation auprès de patients âgés d’au moins 12 ans, permet aussi de déceler des troubles d’intériorisation et d’extériorisation, comme des problèmes de violence. Cet instrument est assorti de solides propriétés psychométriques (p. ex., fiabilité, validité).

Pourquoi demandons-nous aux jeunes de remplir ce questionnaire ?

La consommation de substances psychoactives chez les jeunes est courante dans notre pays et dans le monde entier, bien que les statistiques varient en fonction de la substance consommée. En Ontario, d’après le Sondage sur la consommation de drogues et la santé des élèves de l’Ontario (SCDSEO), mené en 2019 par le Centre de toxicomanie et de santé mentale, 41 % des élèves de la 7e à la 12e année ont consommé de l’alcool et 22 % du cannabis au cours de l’année écoulée. De plus, la consommation problématique de substances et les problèmes de santé mentale se manifestent simultanément ; environ un tiers des personnes chez lesquelles on a diagnostiqué un trouble de santé mentale auront aussi un trouble lié à l’abus de substances psychoactives au cours de leur vie, et vice versa. Par ailleurs, parmi les jeunes qui se sont suicidés au Canada, de 25 % à 50 % d’entre eux répondaient aux critères décrivant un trouble lié à la consommation de substances (Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances. Consommation de substances et suicide chez les jeunes : Stratégies de prévention et d’intervention, 2016). Il est donc essentiel d’interroger les jeunes sur la fréquence de leur consommation, de comprendre et de reconnaître leurs expériences, de surveiller leur évolution au fil du temps et d’incorporer dans les plans les informations dont on dispose pour atteindre les objectifs du traitement. De plus, il est important de déceler chez les jeunes d’autres comportements et pensées susceptibles de nuire à leur fonctionnement (p. ex. usage abusif d’Internet, détresse traumatique). Tous ces éléments aident à se faire une idée plus précise des jeunes, à multiplier les occasions d’échanges et à déterminer de concert les options les plus adaptées en matière de services. 

Comment répondre aux jeunes qui demandent pourquoi ils doivent remplir ce questionnaire :

Les questions de l’EGBIDR portent sur vos pratiques de consommation d’alcool et de drogue, ainsi que sur des comportements ou des pensées que vous avez pu avoir au cours du mois écoulé, dans les deux à 12 mois derniers, il y a plus d’un an, voire jamais. Il vous suffit de sélectionner la dernière fois où vous avez éprouvé des difficultés, selon ce qui est demandé dans la question. Nous pouvons ainsi nous faire une idée d’où vous en êtes en ce moment en ce qui concerne votre consommation d’alcool ou de drogue et dans d’autres secteurs (p.ex. le jeu et l’alimentation). À vous ensuite de décider s’il y a quelque chose dont vous voulez parler ici, à un moment ou un autre.

Questionnaire d’évaluation clinique :

Au centre, on donne les directives suivantes aux jeunes lorsqu’on leur remet le questionnaire sur un iPad (ou sous forme de copie papier) :

For each of the following questions, please tell us the last time you had a problem with it by answering whether it was in the past month, 2 to 3 months ago, 4 to 12 months ago, or 1 or more years ago. If you have never had the problem, you can choose “never.” If you are not sure about the answer to a question, please make your best guess.

1. À quand remonte la dernière fois où tu as consommé de l’alcool ou des drogues chaque semaine ou plus souvent ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

2. À quand remonte la dernière fois où tu as passé beaucoup de temps soit à te procurer de l’alcool ou des drogues, soit à en consommer ou à ressentir les effets néfastes de l’alcool ou d’autres drogues (c.-à-d. à te sentir malade) ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

3. À quand remonte la dernière fois où tu as continué à consommer de l’alcool ou des drogues même si ça causait des problèmes avec ton entourage, entraînait des bagarres ou t’attirait des ennuis avec d’autres personnes ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

4. À quand remonte la dernière fois où tu as ta consommation d’alcool ou de drogues t’a amené.e à abandonner des activités importantes (au travail, dans tes études, dans ton foyer, dans ta vie sociale) ou à réduire de telles activités ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

5. À quand remonte la dernière fois où tu as eu des problèmes de sevrage d’alcool ou de drogues (p. ex. tremblements des mains, vomissements, difficulté à tenir en place ou à dormir) ou bien consommé de l’alcool ou des drogues pour arrêter d’être malade ou pour éviter les problèmes de sevrage ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé
Score: _____

6. À quand remonte la dernière fois où tu as connu des problèmes importants en sautant des repas ou en vomissant la plus grande partie de ce que tu avais mangé pour contrôler ton poids ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

7. À quand remonte la dernière fois où tu as connu des moments où tu as englouti une énorme quantité de nourriture en peu de temps pour ensuite te sentir coupable ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

8. À quand remonte la dernière fois où tu as été profondément perturbé.e par des souvenirs ou des rêves angoissants appartenant au passé (choses que tu as faites, vues ou qui te sont arrivées) ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

9. À quand remonte la dernière fois où tu as été profondément perturbé.e parce que tu avais la nette impression qu’on te surveillait, qu’on te suivait ou qu’on te voulait du mal ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

10. À quand remonte la dernière fois où tu as eu de gros problèmes, liés à ta pratique des jeux vidéo ou à ton usage d’Internet, qui t’ont amené à abandonner ces activités ou à les réduire? Ou bien un tel comportement t'a-t-il attiré des ennuis avec certaines personnes ou empêché de participer à des activités sociales ou à des activités importantes pour ton travail, tes études ou ta famille ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé

11. À quand remonte la dernière fois où tu as eu de gros problèmes liés à tes habitudes de jeu, qui t’ont amené à abandonner ces activités ou à les réduire? Ou bien un tel comportement t'a-t-il attiré des ennuis avec certaines personnes ou empêché de participer à des activités sociales ou à des activités importantes pour ton travail, tes études ou ta famille ?

  • Mois passé
  • 2 à 3 derniers mois
  • 4 à 12 derniers mois
  • Plus d’un an
  • Ça ne m’est jamais arrivé
Le savais-tu? Si tu as besoin de parler, nous sommes là pour t’écouter. Nous avons des pairs aidants qui travaillent ici et des conseillers amis des jeunes disponibles pour parler avec toi de tout ce qui te préoccupe. Notre équipe du site CBEJO peut te mettre en contact avec ces personnes.

Quand les jeunes répondent-ils à ces questions ?

On demande aux jeunes de remplir ce questionnaire lors de leur première consultation clinique et lors de leurs visites ultérieures, à intervalle de 30 jours ou plus. Si la visite ultérieure a lieu entre huit et 29 jours, les jeunes remplissent le Formulaire de suivi de la consommation de substances (FSCS) des CBEJO, une courte autoévaluation visant à déterminer pendant combien de jours ils/elles ont consommé de l’alcool et de la drogue au cours de la semaine écoulée, et la fréquence à laquelle cette consommation a eu des conséquences néfastes.

Remarque :

Si les jeunes se présentent au centre pour obtenir un service sept jours ou moins après leur dernière consultation, ils n’ont à remplir ni l’un ni l’autre de ces deux questionnaires.

Que faire si un.e jeune ne comprend pas une question ?

Si un.e jeune a besoin d’aide pour répondre à une question en raison entre autres de problèmes de développement ou de langue, ou encore parce qu’il/elle présente des difficultés cognitives, essayez de l’épauler comme suit :

  • Lisez la question à voix haute, mot pour mot et à un rythme approprié ;
  • En cas de malentendu, relisez la question ;
  • Déterminez quel mot le/la jeune ne comprend pas clairement et expliquez-le-lui, mais ne reformulez pas la question (car vous pourriez alors modifier son sens) ;
  • Ne suggérez pas de réponses.

Comment passer en revue les résultats avec le/la jeune ?

Si le/la jeune répond « Jamais » ou « Il y a 12 mois ou plus », le score pour cette réponse est 0.C’est la plateforme de collecte de données des CBEJO (pas l’intervenant.e) qui calcule automatiquement le score des cinq premières questions (consommation de substances). (Si le/la jeune ne répond pas à toutes les questions, la plateforme ne génère pas automatiquement un score.)

  • Si le/la jeune répond « Il y a de quatre à 12 mois », « Il y a de deux à trois mois » ou « Le mois dernier », le score pour cette réponse est 1.
  • Les scores sont additionnés et, comme il y a cinq questions en tout portant sur la consommation de substances, ils peuvent totaliser de 0 (score le plus faible) à 5 (score le plus élevé).
  • Des scores faibles indiquent qu’actuellement, les problèmes de consommation, d’abus et de dépendance des jeunes sont minimes, tandis que des scores élevés indiquent la présence de problèmes plus aigus à cet égard.
  • Il n’y a pas d’outil de suivi des progrès, mais il est possible de consulter les scores précédemment obtenus aux questionnaires par chaque jeune pour avoir accès à des informations recueillies au fil du temps. 

Les six items restants sont réservés à un usage clinique - aucun score n’est fourni.

En général, les scores produits par les réponses correspondent à des services d’une intensité différente, soit faible, modérée ou élevée. On peut les interpréter comme suit :

Seuils diagnostiques :Interprétation/recommandation quant à l’intensité des services (faible, modérée, élevée)
0
  • Il est peu probable qu’un diagnostic soit posé ou que des services soient nécessaires.
  • Pourrait tirer profit d’informations pour mieux connaître les troubles liés à la consommation de substances.
  • Pourrait bénéficier de services d’intervention précoce de faible intensité.
1-2
  • Possible consommation problématique de substances (un ou deux symptômes au cours de l’année écoulée)
  • Services de faible intensité ou d’intensité modérée
3-5
  • Probabilité élevée d’une consommation problématique de substances, avec les conséquences négatives que cela implique (plus de trois symptômes au cours de l’année écoulée)
  • Services d’intensité modérée à élevée
Remarques :
  •  S’ils/elles le souhaitent, les intervenant.e.s sont libres de remplir l’EGBIDR – version longue, qui se trouve aussi sur la plateforme de collecte de données des CBEJO.
  • N’oubliez pas que cet instrument de dépistage ne fonctionne pas en vase clos. Tenez compte des résultats des autres questionnaires de dépistage, fiez-vous à votre jugement clinique et appuyez-vous sur les entretiens que vous avez eus avec les jeunes et leur famille pour prendre les meilleures décisions possibles concernant les évaluations et les interventions, en fonction bien entendu de celles que propose votre centre CBEJO.

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