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Clinical Screening Questionnaire Training / Formation aux Formulaires Cliniques

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YWHO Substance Monitoring Form (YSMF)

Introduction

The YSMF is a self-report tool influenced by research on the Outcome Questionnaire-45 (OQ-45), whereby items measuring the number of days in the past week individuals used alcohol and drugs were added to the full OQ-45 measuring psychological distress, interpersonal functioning, and contentment with social role functioning. Inspired by this modified questionnaire, the purpose of the YSMF is to measure the frequency of young people’s use of alcohol, cannabis, and other substances in the past week, as well as their experience of negative consequences, via a four-item brief self-report. 

Why are we asking youth to complete this questionnaire?

Youth substance use is common on a national and international scale, although statistics vary depending on the substance being consumed. In Ontario in 2019, 41% of Grade 7-12 youth consumed alcohol, and 22% consumed cannabis, in the previous year. In addition, substance use co-occurs with mental health issues; Approximately one third of individuals diagnosed with a mental health disorder will also have a substance use disorder at some time in their lives, and vice versa. Moreover, in Canada, 25–50% of youth who die from suicide meet the criteria for having a substance use disorder. It is therefore critical to ask youth about their substance use frequency, to understand and validate their experiences, monitor changes over time, and incorporate information into plans to meet treatment goals. The YSMF enables youth to simply and quickly share this information regularly at the hub. 

Responding to youth asking why they are being asked to complete this questionnaire:

These questions ask about how often you have had alcohol, cannabis (weed), or other drugs in the past seven days, and if you experienced any kind of negative consequences as a result (either directly from the substances, or indirectly like you missed school, got into a fight, were late for work etc.). Sometimes these are concerns for young people, and sometimes they are not, but asking about them lets us get a sense of how you’re currently doing with drinking or drugs, and then you can decide if there’s anything you might want to talk about here at some point.

Clinical Questionnaire: 

At the hub, when youth are provided the questionnaire on an iPad (or possibly in hard copy form), they receive the following instructions:

Looking back over the last week, including today, please answer the following four questions:

1. How many days in the past week have you used alcohol?

  • None 
  • About 1-2 days a week
  • About 3-5 days a week
  • 6-7 days a week

2. How many days in the past week have you used cannabis?

  • None 
  • About 1-2 days a week
  • About 3-5 days a week
  • 6-7 days a week

3. How many days in the past week have you used other drugs?

  • None 
  • About 1-2 days a week
  • About 3-5 days a week
  • 6-7 days a week

4. In the past week how often did you experience negative consequences of using alcohol, cannabis, or other drugs?

  • Never
  • Rarely
  • Sometimes
  • Frequently
  • Almost always

When do youth respond to these questions?

Young people are asked to complete this questionnaire at their first clinical visit, and subsequent clinical visits 8-29 days later. If young people’s subsequent clinical visit is 30 or more days later, they complete the GAIN-SSS - a slightly longer measure screening for substance use issues, as well as disordered eating, traumatic distress, disordered thinking, gambling, gaming, and internet overuse in youth. 

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titleNote:


Column

Neither of these questionnaires is completed if youth visit the hub for service seven or fewer days after their last clinical visit.


What if youth don't understand a question?

If a young person requires assistance with an item due to developmental, cognitive, language, or other issues, try to provide these supports:

  • Read all items aloud exactly as printed word for word, at an appropriate pace; 
  • If there is some misunderstanding, repeat the item;
  • Determine which word is confusing and define the word, but try not to reword the question (it may alter the meaning of the question, as well as the response); and
  • Do not suggest answers.

Scoring/Results:

How can I go over results with youth?

Responses are recorded automatically on the YWHO Data Collection platform, although there is no scoring. Service providers are able to view the responses regarding youth’s frequency of alcohol and drug use, and negative consequences, in the past week, to provide information regarding recent substance use prevalence, and inform collaborative treatment decisions. Service providers may also want to consider drug type (e.g., injection cocaine or heroin, nicotine) and intensity of adverse consequences (e.g., missing work, overdose).

There is no progress tracker, although past responses can be viewed for each youth to provide information over time.

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titleNote:


Column

Please remember that this screening instrument does not operate in isolation. Please take into account findings from other screening questionnaires, and use your clinical judgment and discussions with youth and their families to make the most appropriate decisions regarding assessment and interventions available at your specific YWHO site.



Video:

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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=TExdGd0BWAc&feature=youtu.be


Formulaire de suivi de la consommation de substances (FSCS) des CBEJO

Introduction

Le Formulaire de suivi de la consommation de substances des CBEJO est un instrument d’autoévaluation dont l’élaboration a été influencée par l’étude de la Mesure d’impact (MI-45) (version francophone du Outcome Questionnaire-45 - OQ-45 ), où les items mesurant le nombre de jours pendant lesquels les patients ont consommé de l’alcool et de la drogue au cours de la semaine écoulée sont adjoints au questionnaire complet MI 45, qui mesure les symptômes de détresse, les relations interpersonnelles et la performance dans les rôles sociaux. Le FSCS, issu de ce questionnaire modifié, est une courte autoévaluation à quatre items qui vise à mesurer la fréquence de la consommation d’alcool, de cannabis et d’autres substances psychoactives chez les jeunes au cours de la semaine écoulée ainsi que les conséquences négatives de cette consommation.

Pourquoi demandons-nous aux jeunes de remplir ce questionnaire ?

La consommation de substances psychoactives chez les jeunes est courante dans notre pays et dans le monde entier, bien que les statistiques varient en fonction de la substance consommée. En Ontario, d’après le Sondage sur la consommation de drogues et la santé des élèves de l’Ontario (SCDSEO), mené en 2019 par le Centre de toxicomanie et de santé mentale, 41 % des élèves de la 7e à la 12e année ont consommé de l’alcool et 22 % du cannabis au cours de l’année écoulée. De plus, souvent, la consommation problématique de substances et la survenue de problèmes de santé mentale ont lieu simultanément ; ainsi, environ un tiers des personnes chez lesquelles on a diagnostiqué un trouble de santé mentale auront un trouble lié à l’abus de substances psychoactives au cours de leur vie, et vice versa. Par ailleurs, parmi les jeunes qui se sont suicidés au Canada, de 25 % à 50 % d’entre eux répondaient aux critères décrivant un trouble lié à la consommation de substances (Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances. Consommation de substances et suicide chez les jeunes : Stratégies de prévention et d’intervention, 2016). Il est donc essentiel d’interroger les jeunes sur la fréquence de leur consommation, de comprendre et de reconnaître leurs expériences, de surveiller leur évolution au fil du temps et d’incorporer dans les plans les informations dont on dispose pour atteindre les objectifs du traitement. Grâce au FSCS, les jeunes peuvent fournir rapidement, facilement et régulièrement ces données au centre.

Comment répondre aux jeunes qui demandent pourquoi ils doivent remplir ce questionnaire :

Ces questions portent sur la fréquence à laquelle vous avez consommé de l’alcool, du cannabis (herbe) ou d’autres drogues au cours des sept derniers jours, et si vous en avez subi des conséquences négatives, soit directement à cause de l’usage de ces substances, soit indirectement (p. ex., vous avez manqué l’école, vous vous êtes bagarré.e, vous êtes arrivé.e en retard au travail). Quelquefois, mais pas toujours, ces questions tracassent les jeunes, mais en vous les posant, nous pouvons nous faire une idée d’où vous en êtes en ce moment en ce qui concerne votre consommation d’alcool ou de drogue. À vous ensuite de décider si vous voulez nous parler de quelque chose à un moment ou à un autre.

Questionnaire d’évaluation clinique :

Au centre, on donne les directives suivantes aux jeunes lorsqu’on leur remet le questionnaire sur un iPad (ou sous forme de copie papier) :

Réponds aux questions suivantes en fonction de ce qui s’est passé au cours de la semaine écoulée, y compris aujourd’hui :

Pendant combien de jours au cours de la dernière semaine avez-vous consommé de l'alcool ?

  • Aucun
  • Environ 1-2 jours par semaine
  • Environ 3-5 jours par semaine
  • 6-7 jours par semaine

Pendant combien de jours au cours de la dernière semaine avez-vous consommé du cannabis ?

  • Aucun
  • Environ 1-2 jours par semaine
  • Environ 3-5 jours par semaine
  • 6-7 jours par semaine

Pendant combien de jours au cours de la semaine dernière avez-vous consommé d'autres drogues ?

  • Aucun
  • Environ 1-2 jours par semaine
  • Environ 3-5 jours par semaine
  • 6-7 jours par semaine

Au cours de la dernière semaine, à quelle fréquence avez-vous ressenti des conséquences négatives de la consommation d'alcool, de cannabis ou d'autres drogues ?

  • Aucun
  • Environ 1-2 jours par semaine
  • Environ 3-5 jours par semaine
  • 6-7 jours par semaine

Quand les jeunes répondent-ils à ces questions  ?

On demande aux jeunes de remplir ce questionnaire lors de leur première consultation clinique et lors de la suivante de huit à 29 jours plus tard. Si cette dernière a lieu 30 jours ou plus après la visite initiale, les jeunes remplissent l’Évaluation globale des besoins individuels, un questionnaire plus long qui vise à dépister chez les jeunes une consommation problématique de substances ainsi que des
des troubles du comportement alimentaire, des symptômes de détresse traumatique, un désordre de la pensée, des problèmes de jeu (jeux de hasard et jeux d’argent) et un usage abusif d’Internet.

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titleRemarque :


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Si les jeunes se présentent au centre pour obtenir un service sept jours ou moins après leur dernière consultation clinique, ils n’ont à remplir ni l’un ni l’autre de ces deux questionnaires.


Que faire si un.e jeune ne comprend pas une question ?

Si un.e jeune a besoin d’aide pour répondre à une question en raison entre autres de problèmes de développement ou de langue, ou s’il/si elle présente des difficultés cognitives, essayez de l’épauler comme suit :

  • Lisez la question à voix haute, mot pour mot et à un rythme approprié; 
  • En cas de malentendu, relisez la question ;
  • Déterminez quel mot le/la jeune ne comprend pas clairement et expliquez-le-lui, mais ne reformulez pas la question (car vous pourriez alors en modifier le sense);
  • Ne suggérez pas de réponses. 

Scores/résultats :

Comment passer en revue les résultats avec le/la jeune ?

Les réponses sont automatiquement enregistrées sur la plateforme de collecte de données des CBEJO, mais il n’y a pas de scores. Les intervenant.e.s peuvent prendre connaissance des réponses données par le/la jeune quant à la fréquence de sa consommation d’alcool et de substances au cours de la semaine écoulée et aux conséquences négatives de cette consommation pour informer l’équipe de la prévalence de son usage de substances récemment et guider les décisions qui seront prises en commun quant à son traitement. Les intervenant.e.s peuvent aussi envisager de déterminer le type de drogue consommé (p. ex. cocaïne ou héroïne par injection, nicotine) et l’intensité de ses effets adverses (p. ex. absence du travail, surdose).

Il n’y a pas d’outils de suivi des progrès, mais il est possible de consulter les réponses passées de chaque jeune pour avoir accès à des informations dans le temps.

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titleRemarque :


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N’oubliez pas que cet instrument de dépistage ne fonctionne pas en vase clos. Tenez compte des résultats des autres questionnaires de dépistage, fiez-vous à votre jugement clinique et appuyez-vous sur les entretiens que vous avez eus avec les jeunes et leur famille pour prendre les meilleures décisions possibles concernant les évaluations et les interventions, en fonction bien entendu de celles que propose votre centre CBEJO.